Las últimas novedades de Gmail

Notificaciones en el desktop de correos o mensajes de Gtalk:Para los que no les gusta estar abriendo constantemente la ventana del correo para saber si tiene nuevos mensajes de correo o de Gtalk, los usuarios de Chrome pueden activar esta herramienta que muestra pop-ups cada vez que llega un nuevo mensaje.Para activarlo, sólo hay que ir a Settings y buscar “desktop notifications”. Acá uno puede activar si quiere que aparezcan los pop-ups de correos electrónicos nuevos, o mensajes de chat. Para los correos, el usuario puede especificar si quiere que le notifique sólo cuando llegan mensajes importantes o cualquier correo electrónico.

Zonas horarias en Calendar: Muchas veces cuando tenemos reuniones con personas en otros países que manejan diferentes zonas horarias, es un problema agendar la cita correctamente para la hora de cada uno de los contactos.Icono de mensajes no leídos: Otra forma de saber si uno ha recibido un correo nuevo, es activando el ícono de mensajes no leídos, que muestra en el tab del buscador el número de mensajes sin leer que un usuario tiene. Esta funcionalidad está disponible también sólo para usuarios de Chrome (versión 6 y superior) y Firefox (versión 2 y superior).

Para activarlo hay que ir a la sección de Labs en Gmail y habilitar esta opción.

Con las zonas horarias de los eventos, los usuarios pueden agendar sus reuniones para que le aparezca a cada persona la hora correcta donde quiera que esté. Y si uno cambia de zona horaria, éste cambiará automáticamente.

Sólo hay que hacer clic en el botón “zona horaria” que aparece al lado de las casillas de fecha y hora en Calendar. Incluso puede agendar eventos en varias zonas horarias, una función ideal para las personas que viajan mucho.

Novedades de Priority Inbox: Para los usuarios que no entienden por qué algunos mensajes se clasifican como importante, ahora aparece la explicación: es importante porque el usuario lo ha marcado como importante, o es importante por las personas que aparecen en la conversación.

Algunos usuarios se quejaron porque Priority Inbox no aprendía de manera rápida, así que Google ha hecho que responda mejor y más rápidamente a las correcciones manuales del usuario.

Algunos tips para usar mejor Priority Inbox:

1. Personalice sus secciones: Por defaults, Priority Inbox tiene tres secciones: Important and Unread, Starred y Everything else. Cada ususario puede hacer que cada sección muestre los mensajes de un label particular, puede añadir una cuarta sección o cambiar el tamaño máximo de cada sección. Solo hay que ir a Priority Inbox tab en “Settings” y personalizar las secciones.

2. Entrene el sistema

Si Gmail hace un error, usted puede enseñarle a categorizar mejor sus mensajes. Seleccione un mensaje que no esté clasificado y use los botones de importancia en la parte superior de su inbox para corregir si el mensaje debe ser marcado o no como importante.

3. Use filtros para garantizar que algunos mensajes se marquen como importantes (o no)

Para asegurarse de que sus mensajes de remitentes importantes se marquen como importantes, puede crear filtros para cada uno de sus contactos importantes, y seleccione “Always mark and important”. Si usted recibe mensajes que siempre aparecen como importantes pero quiere dejarlos en la sección “everything else”, puede crear un filtro para que nunca se marquen como importantes.